Число жителей Белгородской области, выбравших цифровой формат трудовых книжек, увеличилось на 43 тысячи за год, что подтверждают данные, предоставленные региональным отделением Социального фонда. На сегодняшний день более 259 тысяч человек в области пользуются электронными документами, как сообщает Комсомольская Правда.
Одним из основных достоинств цифровых трудовых книжек является возможность работников в любой момент получать доступ к своим данным в режиме реального времени. Выписка из электронной трудовой книжки, заверенная цифровой подписью, обладает такой же юридической силой, как и традиционный бумажный документ. Это значит, что сотрудник может быстро отправить необходимые данные новому работодателю через электронную почту или воспользоваться услугами портала «Госуслуги».
При этом стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не утрачивает своей значимости. Даже после перехода на электронный формат, она выдается работнику на руки, сохраняя все записи о стаже до 2020 года. В то же время, в цифровом документе фиксируются сведения лишь с 2020 года. Специалисты рекомендуют хранить бумажный экземпляр, как запасной вариант.
Если работнику понадобятся данные в распечатанном виде, он может обратиться в клиентские службы Социального фонда или МФЦ. Там информация будет заверена физической подписью и печатью. Также существует возможность запросить выписку за период работы непосредственно у работодателя, что может быть удобно в различных ситуациях.